Poučení z domácího vyhnanství

V posledních pár měsících byla většina kancelářských pracovníků zahnána do home officů. To, co většina znala jako občasnou příležitost, si teď vyzkoušeli skoro všichni, a na dlouhou dobu. Teď, když se velká část zaměstnanců už vrací do kanceláří, se můžeme ohlédnout zpět k tomu, co jsme se naučili, protože se nám to v budoucnu bude ještě nejspíš hodit.

Důležité je nepodlehnout na home office dojmu, že máme dovolenou, ale stanovit si pevnou rutinu, která nás donutí věnovat práci tolik času, kolik jí přísluší. Takže ráno žádné vyspávání, ale nařídit budíka, ráno časně vstát, zacvičit si, nasnídat se, převléknout se do obvyklého pracovního oděvu a pustit se do práce.

Kvůli různým zabezpečením obvykle může po zapnutí počítače trvat delší dobu, než se načte vše potřebné a můžete začít pracovat. Když hned po zaklapnutí budíku spustíte ruku z postele a zapnete počítač, už v tomto okamžiku jste vysoce efektivní.

Nejen oblečením, ale i pracovním prostředím si navodíte pocit, že nejste doma, ale v práci. Odborníci doporučují vyhradit si místnost, nebo alespoň nějaký kout, kde bude vaše "kancelář". Pokud náhodou, tak jako mnozí, bydlíte v malém 1+kk, kde je jedna místnost zároveň ložnicí, obývacím pokojem, kuchyní, jídelnou, pracovnou, skleníkem, dílnou, studovnou, ateliérem a především skladištěm, stojíte před zdánlivě těžkým úkolem.

Může nám pomoci fenomén zvaný "doorway effect". Seriózní vědecké výzkumy říkají, že když projdeme dveřmi, paměť se nám "resetuje", zahodí to, co krátkodobě držela, aby bylo místo pro nové poznatky. Proto se lidem často stává, že když vejdou do místnosti, zapomenou, pro co tam vlastně šli. Takže když už se obléknete jako do práce, ale běžte ještě o úroveň výš, a také se obujte a vyjděte ze dveří. Když se pak těmi samými dveřmi vrátíte, budete se nacházet v úplně jiné skutečnosti.

Práci začínáme tím, že si projdeme e-maily. Vyřešíme všechno, co nám od minulého týdne do schránky přišlo a tak se už nebudeme muset poštou zabývat po zbytek dne. Potom si vezmeme seznam úkolů na dnešní den, který jsme si nachystali už na konci minulého pracovního dne.

Na home office nás ruší mnohem méně věcí, než v běžném open space, a můžeme se na práci lépe soustředit. Hrozí nám ale nebezpečí, že se dostaneme tak hluboko "do zóny", že přestaneme vnímat své kolegy, kteří se s námi mohou zkoušet spojit přes skype.

Je více způsobů, jak na home office zůstat "online", stačí chvíle googlení a máte jich hned několik. Obzvláště se mi líbil jeden návod, který s sebou nese jednu výhodnou pozitivní externalitu.

Spočívá v tom, že si otevřete poznámkový blok a strčíte mezi dvě klávesy na klávesnici drobnou minci (autor metody doporučuje 1 rupii). Díky tomu to vypadá, že stále píšete, i když se věnujete čistě duševní práci.

A navíc - mince strčená v klávesnici vytváří originální obsah, kam stačí náhodně vložit pár slov jako "agile" nebo "opportunity" a dosáhnete výsledku srovnatelné kvality s dílem mnohého odborníka s certifikátem.

Problémem takových pauz je to, že se vám nemusí dost rychle dařit odškrtávat si položky na vašem "to do listu". Den ubíhá a vy naráz zjistíte, že se blíží večer a ještě zdaleka nemáte splněno všechno, co jste si předsevzali. Pokud ještě stále sedíte v pyžamu na posteli a probíráte se svými maily, vezměte svůj lístek s úkoly na dnešní den a přichystejte si ho na zítřek. Nezoufejte, ještě pár home officů a budete vědět, jak na to - a ten lístek si necháte zalaminovat.